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  • »Palmstroem« ist der Autor dieses Themas

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Registrierungsdatum: 28.05.2016

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1

28.05.2016, 21:03

MyOS - MyDMS

Hallo,

Ich möchte Euch hier gerne zu einem Gedanken befragen, der mir in letzter Zeit recht intensiv durch den Kopf geht.

Hier mal in aller Kürze:


Jeder Fernseher findet die Bilder, Videos und Musik auf meinem Computer wenn die beiden im selben LAN sind. Das geht, weil die Bilder, Videos und Musik in speziellen Ordnern _photos, _videos, _music liegen und weils da noch passende Schnittstellen und APIs und was weiß der Teufel noch alles dazu gibt. Geräte und Programme können so jedenfalls die gemeinsamen (standardisierten) Strukturen verwenden.

Problem: der EigeneDokumente Ordner (~/Dokumente) in LINUX unterliegt meiner eigenen Verwaltung und ist somit bei jedem von uns irgendwie anders organisiert. Dadurch können Programme damit auch nicht sehr schlau umgehen. Ich galube aber sie könnten es, wenn wir da mehr Struktur reinbrächten. Und das ist die Idee von MyOS.

Ich habe gelernt, meinen Dokumente-Ordner nach Projekten zu organisieren. Ein Projekt ist zunächst ein Ordner mit einer gewissen Substruktur. Mein Haus ist ein Projekt, meine Familie ist ein Projekt, mein Auto, mein Computer, meine Urlaube, ... alles Projekte.

Warum Projekte? Weil sie immer gewisse ähnliche Merkmale und damit auftretende Files und Strukturen aufweisen, die ich in der Klammer "Projekt" zusammenfasse.
Was sind das für Merkmale, Files und Strukturen? - Das sind Dinge, die man in (standardisierten Unterordnern und Unter-unterordnern zusammenfassen könnte.)
So hat ein Projekt meist mit Informationssammlung, Kommunikation, finanziellen Angelegenheiten, Rechtlichen und Organisatorischen oder auch Technischen Angelegenheiten zu tun. Meist gibt's eine Dokumentation. (Was sind die Urlaubsfotos anderes als die Dokumentation des Projektes Urlaub?)
Zudem lässt es sich oft in Unterprojekte aufgliedern.
Meine Ordnerstruktur innerhalb eines Projektes könnte also typischerweise so aussehen:

ProjektA
ProjektA/_admin
ProjektA/_infos
ProjektA/_communication
ProjektA/_finance
ProjektA/_legal
ProjektA/_tech
ProjektA/_work
ProjektA/_docu
ProjektA/UnterprojektAa
ProjektA/UnterprojektAb
:

Vielleicht werden nicht immer gleich alle diese Unterordner benötigt, aber meistens ist ein Großteil der hier vorgestellten sinnvoll.
Auch diese "Standardordner" haben wieder einige typische Unterordner.
_finance etwa könnte die Unterordner _purchases (Einkäufe) und _sales (Verkäufe) haben
_work könnte die Unterordner _plan, _do, _check, _learnings haben usf.

Die Idee wäre nun diese Standardstruktur durch einen Scriptlayer oberhalb des OS zu realisieren.
Etwa der Befehl mkpr (make Project) verwandelt einen ganz normalen Ordner in einen Projektordner um, der dann bei Bedarf all diese standardisierten Unterordner anlegt.
Ein Befehl find _finance (ach den gibt's ja schon!) würde mir alle Ordner mit finanziellen Angelegenheiten und im Pfad codiert der gesamten Projektstruktur liefern. (Das funktioniert aber nicht, wenn die Ordner mal _finance, dann _fin, dann _finanzielles, dann _einkäufe, ... heißen)


Dazu kommen natürlich noch Zugriffsrechte für verschiedene Personen und Prozesse. So kennt ein Projekt beispielsweise seine Stakeholder, also alle Personen und Personengruppen, die für das Projekt relevant sind und kann ihnen unterschiedliche Zugriffsrechte einräumen.


Vorteil:
  • In einer solchen Struktur finde ich mich auch in 20 Jahren noch zurecht.
  • Die Struktur ist nicht proprietär (wie in einem SAP oder DMS)
  • Jeder Andere findet sich darin auch sofort zurecht. Wir lernen alle diese standardisierten Strukturen richtig zu handhaben.
  • Programme können die Struktur teilweise automatisch verwenden. (Mein Buchhaltungsprogramm könnte etwa auf alle _finance Ordner in allen Projekten zugreifen. Durch die Ordnerstruktur ist auch gleich die Projektstruktur abgebildet und ich muss sie nicht hier auch nochmal hier nachbilden und im Projektmanagement und im SAP und in der FIBU und ... In LINUX wäre das besonders fein. Da gehört dann der _finance Ordner automatisch zur Gruppe "finanz" und kann somit von Finanzsoftware gelesen und beschrieben werden. Das jedes Mal manuell anzulegen ist mühsam, aber dafür haben wir ja Scripts.
  • Mein Filebrowser könnte mir beispielsweise all diese standard Unterordner schon mal halbtransparent anzeigen und erst, wenn ich etwas darin ablege, wird der Ordner fest angelegt. So heißt der Ordner immer gleich, und nicht einmal "Rechnungen" und bei jemandem Anderen "Finanzielles/Flugbuchungen"
  • Mein MailClient könnte die gesamte Projektstruktur übernehmen und ich müsste sie nicht dort nochmals extra anlegen. (Ebenso meine FIBU, Projektmanagementsoftware, ...)
  • Manche Mails könnten getagged werden und fast automatisch in die richtigen Ordner wandern. Bei einer Flugbuchung etwa kommt die Korrespondenz in _communication, die Rechnung in _finance/_purchases, die AGBs und Versicherungen in _legal, die Tickets in _doing, ... wenn das Reiseportal MyOS unterstützt.
  • Ich kann Projekte einfach in ein Backup speichern, in Clouds sharen, Freunden oder Mitarbeitern (teilweise) freigeben, Coworking betreiben, usf.
  • und noch einiges mehr.

Frage:
Mich würde nun interessieren:
  • Was haltet Ihr von der Idee?
  • Kennt Ihr ähnliche Konzepte?
  • Warum nicht? Was spricht dagegen?

Danke für Dein Feedback! :thumbsup:


PS: Ich habe die Idee schon auf einem momentan 16 seitigen Dokument ausgearbeitet. Bei Interesse ... bitte melden.


Dieser Beitrag wurde bereits 1 mal editiert, zuletzt von »Palmstroem« (28.05.2016, 21:56)


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